Kita-Platz - Online Anmeldungen für Betreuungsplätze mit Elternportal
Probleme bei der Verteilung und Vergabe von Betreuungsplätzen? Mehrfach-Kita-Anmeldungen? Papierstapel und Excel-Listen zum neuen Kita-Jahr? Mit NOLIS | Kita-Platz gehört dies schon bald der Vergangenheit an.
Eine zentrale, trägerübergreifende Kita-Anmeldung und Koordination ermöglicht effiziente Platzvergaben und bietet umfassende Planungsgrundlagen für die zukünftige Bedarfsermittlung.
NEU 2020: Kombinieren Sie die NOLIS Platzvergabe mit einem Kita-Platz Portal - Flexibel und individuell: Das Elternportal passt sich den Bedürfnissen Ihrer Kommune an. Mehr Informationen >>>
Kindergartenkinder ab dem dritten Lebensjahr und auch schon die Krippenkinder ab dem ersten Lebensjahr haben einen gesetzlichen Anspruch auf einen Platz in einer Kindertagesstätte oder auf eine Tagespflege. Dies stellt die Kommunen vor große Herausforderungen. Immer mehr Eltern möchten dieses Angebot auf frühkindliche Förderung nutzen, während sich die Planung und Verwaltung offener Plätze von Seiten der Kommune jedoch häufig schwierig gestaltet. Dies liegt darin begründet, dass viele Kommunen Kita-Anmeldungen für Einrichtungen in unterschiedlicher Trägerschaft koordinieren müssen, die häufig mit eigenen, nicht kompatiblen Verwaltungsprogrammen arbeiten. Auch Mehrfach-Anmeldungen für unterschiedliche Einrichtungen, aus Angst der Eltern, keinen Platz mehr für das Kind zu bekommen, sind an der Tagesordnung. NOLIS bietet hier eine zentrale Lösung.
Kern der Software NOLIS | Kita-Platz ist ein umfassendes, aber einfach zu bedienendes Berechtigungs- und Veröffentlichungssystem. Unter Koordination der Kommune erhalten alle Einrichtungen und Träger Zugänge zum System, bei dem einzelnen Nutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden können.
Anmeldungen müssen nicht mehr händisch in der jeweiligen Einrichtung abgegeben werden, sondern erfolgen in nur wenigen Schritten über die Online-Eingabemaske im Internetportal der Kommune. Dies bedeutet für alle Beteiligten, aber vor allem für die Eltern der anzumeldenden Kinder, eine erhebliche Erleichterung. Über ein Auswahlmenü können die Eltern aus allen verfügbaren Kindertagesstätten ihre zwei Favoriten bestimmen und als Erst- bzw. Zweitwunsch kennzeichnen. 
NOLIS I Kita-Platz Online-Anmeldung für Kindertagesstätten© Falk ScheuringAngaben zu beiden Elternteilen des Kindes, das Aufnahmedatum sowie die gewünschten Wochenstunden werden ebenfalls abgefragt. Nach erfolgter Anmeldung generiert das System eine automatische Bestätigungsmail, in der die eingegebenen Daten noch einmal zusammengefasst werden.
Geht eine Online-Anmeldung ein, ist diese somit sofort für alle relevanten Nutzer ersichtlich. Gleiches gilt, wenn ein Platz zugewiesen wird. Dies erfolgt von den Kindertagesstätten direkt über die Software. Somit wird eine Mehrfachbelegung von Plätzen automatisch vermieden und eine effiziente Platzvergabe ermöglicht. Ferner können Eltern durch die im System hinterlegten E-Mail-Adressen einfach und schnell kontaktiert werden.
Für Kindertagesstätten, Träger und Kommune bietet NOLIS | Kitaplatz nicht nur den Vorteil des reduzierten Verwaltungsaufwands, sondern stellt auch umfassendes und aktuelles Datenmaterial bereit. Durch das Setzen von Filtern können die Daten weiterhin nach diversen Kriterien selektiert werden. So filtert das Programm beispielsweise nach Aufnahmezeitraum, Kindertagesstätte, Betreuungsangebot, Träger, Aufnahmestatus oder Namen des Kindes. Zur weiteren Bearbeitung kann die Ergebnisliste in Excel importiert werden.
Durch diese innovativen Funktionen ist NOLIS | Kita-Platz somit eine Lösung, von der alle im Anmelde- und Vergabeprozess involvierten Parteien gleichermaßen profitieren.
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